认真搞好婚姻登记工作 努力提高婚姻登记规范化建设水平


甘肃省陇西县巩昌镇人民政府

巩昌镇地处甘肃陇西县县城,面积130.82平方公里,总人口108548,其中农村人口70861人。有25个村,148个村民小组,6个社区居委会,16个居民小组。婚姻登记处有婚姻登记员2名,每年办理婚姻登记900多对。今年1-6月份,已办理婚姻登记416对,其中结婚登记397对,离婚登记8对,登记合格率达100%。为了进一步贯彻《中华人民共和国婚姻法》、《婚姻登记条例》、《婚姻登记档案管理办法》,加强婚姻登记机关规范化建设,提高婚姻登记工作水平,我们不断强化管理,落实责任,健全制度,严格考核,促使婚姻登记工作逐步迈上规范化标准化的轨道。我们的做法是:

  一、建立健全登记制度,规范婚姻登记处的建设和管理

根据全镇人口多,婚姻登记工作量大面宽的实际,镇上选派了2名业务素质高,工作能力强的同志担任婚姻登记员,2名登记员均参加了县民政局组织的培训考核,取得了婚姻登记员资格证书,实行执证上岗。同时,在办公条件十分紧张的情况下,镇政府专门调剂了两间50多平方米的房子作为婚姻登记处的办公室。经过一年多的规范化建设活动,现在婚姻登记处外面标识醒目,里面宽敞明亮,结婚登记室、离婚登记室分设,婚姻档案柜、办公桌椅、咨询电话、电脑、打印机等硬件全部配齐,婚姻登记员与当事人对面平坐,实行开放式的服务,婚姻证件填写准确规范,登记程序实行“零差错”管理,登记合格率和出具证明准确率均达到100%。此外,结合镇干部管理考核办法,我们进一步落实婚姻登记员的工作职责,对婚姻登记工作进行定期检查并进行考核 ,切实做到制度健全、管理规范、服务热情周到。

二、搞好政务公开,规范登记程序

为了增强工作透明度,方便群众办事,镇婚姻登记处按照规范化要求,实行了政务公开,将《中华人民共和国婚姻法》以及婚姻登记机关的职责、结婚登记、离婚登记、补领婚姻证件的条件、婚姻档案管理制度、婚姻当事人须知等内容张贴上墙,并制作了政务公开栏、公示栏、婚姻档案管理等制度牌。印制了《婚姻法》、《婚姻登记条例》及司法解释和各类婚姻登记表册、声明、通知单等资料,主动向当事人提供服务,方便群众办事查阅。在具体办理婚姻登记过程中,我们严格婚姻登记程序,要求婚姻登记员必须做到以下几点:一是坚持微笑式服务,无论是前来办理结婚登记的还是离婚登记的,无论是年轻的还是年长的,登记员都要问一声好,笑脸相迎,倒一杯茶,热情服务。对不符合登记条件的,进行耐心解释,并为其办证提供正确的政策指导。二是将离婚登记与结婚登记实行分开办理,对当事人的个人隐私进行保密。同时,在办理离婚登记时,在知情的情况下,不强求、不刻意干预,但适当地进行劝说、调解,收到了良好的效果。今年前半年受理的15对离婚登记中,经过劝说、调解,有5对当事人重归于好,和好如初。对因不符合协议离婚条件的介绍到法院,通过司法程序解决。三是严格按程序,依法进行登记。坚持实行“四严禁一杜绝”,既:严禁增设程序或附加条件登记;严禁要求当事人出具《条例》之外的证明、证件;严禁在婚登过程中收取押金或搭售商品;严禁超标准收费以及以婚姻服务等名义收费;杜绝任何形式的搭车收费。坚决执行“五不办”:当事人不到法定年龄不办;当事人不到场不办;当事人不履行声明不办;当事人手续不齐或不符不办;当事人无民事行为能力或限制民事行为能力的不办。四是坚持开展事后督查,确保婚姻登记的质量。主要是结合镇政府的人口与计划生育工作,对办理了婚姻登记手续的新婚对象由驻村组长、计生专干上门跟踪走访调查,看是否完全符合婚姻登记条件,并纳入计划生育科学管理。经过积极努力,婚姻登记知识在全镇广大婚龄群众中广泛宣传,婚姻登记工作为政府做好人口与计划生育工作奠定了良好基础。

三、做好婚姻登记档案的管理使用工作

在婚姻档案的管理上,我们不断总结经验,完善制度,确保婚姻登记档案完整、安全和有效使用。全镇1988年以来的婚姻档案共201本,全都装订成册,保存完整。特别是新《婚姻法》、《婚姻登记条例》和《婚姻登记档案管理办法》颁布实施以来,根据婚姻档案保存100年的要求,我们投入一定的人力、物力、财力,下大力气做好婚姻登记档案的管理使用工作:一是坚持归档材料完整准确。对结婚登记档案、离婚登记档案、补领婚姻登记证档案所必须的材料,严格按照《婚姻登记条例》和《婚姻登记档案管理办法》的要求进行归档。二是做好装订保存工作。为使婚姻档案整洁规范,便于管理,我们按照要求,统一装订,并配备了铁皮档案柜,做到了防潮、防火、通风透气,由婚姻登记员专职管理,确保档案安全。三是坚持婚姻登记档案查阅制度。当事人查阅本人档案,须持有效身份证件。当事人因故不能亲自前往查阅、复印婚姻登记档案有关内容时,必须办理授权委托书,委托他人代为办理。其他单位有正当理由需要查阅婚姻登记档案时,须持介绍信经镇主管领导批准,并办理查阅手续。

    经过几年不懈努力,我镇的婚姻登记工作已初步走上了规范化正规化的轨道,2004年被评为全省先进婚姻登记机关。在今后的工作中,我们将以婚姻登记工作规范化建设活动为契机,学习兄弟省市的先进经验,进一步完善措施,加强信息化管理,开发婚姻服务项目,为群众提供优质高效、便民利民、自觉自愿的婚姻登记服务,使我镇婚姻登记工作迈上新的台阶,努力争取加入全国先进婚姻登记机关的行列。