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湖北省宜昌市伍家岗区民政局
伍家岗区位于宜昌市的主城区,辖区面积91.28平方公里,人口20万。随着“三峡开发、沿江突破、呼应汉渝、协调发展”战略的实施,宜昌市已发展成为国际化的水电旅游城市。为了适应城市发展的要求,伍家岗区婚姻登记处,在婚姻登记规范化建设活动中,紧紧围绕立足
“窗口”抓服务,改革创新抓管理,不断完善服务功能,树立亲民、爱民、为民的公共服务形象,先后荣获“湖北省民政系统优质服务窗口”、“湖北省示范婚姻登记处”、“伍家岗区文明单位”称号。
一、创新服务理念,适应社会需要
随着经济社会的发展,人们对政府公共管理与服务的需求越来越高,婚姻登记作为直接服务于群众的一项重要工作,倍受社会关注。我局以转变服务观念为先导,按照适应形势、热情服务、群众满意为标准,积极探索提升婚姻登记服务水平,以满足群众的需求。
(一)加大基础建设投入,突出人本服务理念。一是根据民政部《关于开展婚姻登记工作规范化建设活动的通知》要求,2006年民政局投入资金150多万元,对婚姻登记处进行改造,建有340平方米的登记服务大厅,按照实用和尊重个人隐私的要求,分别设有候登区、结婚登记室、离婚登记室、应急议事室、档案室和颁证大厅等功能区域,降低办证工作台,摆设书写桌椅,让等候登记人员有座位,有水喝;改变了过去办证拥挤、服务简单的状况。二是投资30万元,为婚姻登记处配置了电子显示屏、电脑、扫描仪、激光打印机、传真机、复印机、电视机、DVD音响等现代化的办公设备。同时,将婚姻登记的法律法规、办证程序、收费标准等,通过《办证指南》和电子显示屏循环显示,使服务对象一目了然,不仅方便了当事人,也提高了工作效率。
(二)重视人员素质,营造温馨服务环境。一是民政局通过落实机构编制,择优录用登记工作人员,安排专业培训提高工作人员素养,倡导微笑服务,贴近服务对象,严格要求登记人员的行为举止符合优质服务的要求。二是按规范化建设的要求统一服装,体现了工作人员的庄重和对当事人的尊重。三是在婚姻登记场所布置寓意美好、团圆、和美的图案以及花卉、盆景、小点缀等,使人感到舒适温馨,赢得了当事人的赞誉和肯定。
二、注重服务细节,提升服务质量
我们根据婚姻登记注重程序的要求,提出了“关注细节、关注过程、关注服务、关注对象”的要求,着重抓好登记过程中的服务。
(一)加强程序管理,优化服务质量。一是按照婚姻登记流程,完善了《首问首办责任制》《服务承诺制》《限时办结制》《收费公示制》《信访工作制度》《责任追究制》等规章制度,并在服务大厅设置了“群众投诉箱”,把工作质量置于群众监督之下。二是本着“内强素质、外树形象”的要求,开展宗旨教育,丰富服务内容、完善服务功能、改进服务方式。2001年辖区有一位身患癌症的病人在生命垂危之际,提出与男友完婚的愿望,经当事人双方同意,民政局安排专车护送这对新人到婚姻登记处办理结婚登记手续,当事人深受感动,经媒体报道后,得到了社会的广泛好评。
(二)不断改进工作方法,彰显人性化服务。一是语言提示。婚姻登记处每个工作人员的台桌上都有“你微笑了吗?”的提示,在工作人员的电脑屏幕上显示“一张笑脸迎宾、一声问候明情、一杯热水暖心、一次服务交友”的服务规范,时刻提醒工作人员调整个人情绪,注意服务细节,专心投入工作。二是行为监督。我们在工作中探索总结出“五心服务法”,即用责任心依法行政、用真心营造温馨环境、用热心对待每项工作、用诚心满足服务对象、用爱心关怀老、弱、病、残。以此为标准,坚持经常性地自我评价、相互监督,完善每个服务环节。由于工作细致,严格执法,近几年来,婚姻登记处没有一例违规收费和服务质量差的投诉,在省、市婚姻登记专项执法检查中,被评为省、市民政系统优质服务窗口。
三、讲究服务艺术,发展婚姻文化
婚姻登记服务不仅是一门艺术也是一种文化。我们始终坚持严格执法,感性操作的理念,对服务艺术和婚姻文化进行探索研究,逐步形成了行业文化特色。
(一)注重语言交流。婚姻登记是为民服务窗口,工作人员每天需要与不同的服务对象打交道。为了满足群众不同的服务需求,我们除了规范工作用语以外,还对婚姻登记员进行
“语言艺术”
培训,让工作人员科学调整语气、语调,掌握沟通和倾听的技巧,提升语言的表达能力。在婚姻服务的各个环节中强调一个“细”字,突出一个“情”字,让当事人充分感受和谐温馨的氛围。2003年和2005年,对3000多对当事人进行的问卷调查显示,满意率达到100%。
(二)丰富颁证内涵。根据心理学研究,人的情感会不同程度的受到别人的影响。在婚姻登记服务中,我们精心设计婚姻颁证宣誓仪式环节,聘请辖区金婚、银婚、模范夫妻作为特聘颁证师,由区民政局颁发聘书,在重要节日免费为新人颁证、监誓,彰显了人们对婚姻美满、家庭和谐的美好愿望,深受婚姻当事人的欢迎。今年七夕期间,60对新人身着礼服,邀请父母、亲戚、朋友见证登记、颁证、宣誓的过程,让新人在长辈、亲友面前公开宣誓承诺,铭记婚姻和家庭责任,并得到颁证师的祝福,这种颁证仪式已成为我区都市生活的一道靓丽风景。
(三)营造和谐氛围。为了缓解协议离婚设定离婚调解程序可能带来的草率离婚、意气用事,婚姻登记处设置了“紧急议事室”用于离婚和其它突发事件的处理。室内用冷色调的布置来调节当事人的情绪,用象征家庭和美的壁挂暗示当事人的家庭责任。近年来,在离婚登记过程中,虽然没有调解,但是,协议离婚都很文明,没有吵闹、打骂、胁迫离婚的现象,较好地维护了当事人的合法权益,也充分彰显了婚姻文化和文明。
我们在婚姻登记规范化建设活动中做了一些工作,但是还很不够,将在以后的工作中,不断地完善服务功能、提高管理水平和服务质量,为构建和谐社会作出贡献。 |