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安徽省宣城市民政局
宣城市地处安徽省东南部,与江苏、浙江两省交界,辖5县1市1区,总人口274万。全市的婚姻登记工作均集中在县(市、区)民政局办理,现有7个婚姻登记处,婚姻登记员26名,其中行政编制2名,事业编制24名。2005年共办理婚姻登记2.1万余对。
自2005年6月份以来,我市按照民政部、省民政厅的统一部署,下大力气狠抓婚姻登记规范化建设工作,婚姻登记规范化建设,尤其是办公基础建设方面取得了明显的成效,得到了省民政厅的充分肯定,受到了民政部检查组的好评。我们的主要做法是:
一、认识到位,领导得力。婚姻登记机关是民政部门的一个重要窗口单位,关系到千家万户,其服务如何直接关系到民政部门乃至政府的形象。民政部、省民政厅有关婚姻登记规范化建设的文件下发后,市局两次召开局长办公会,专题研究部署,并以此为契机,成立了婚姻登记规范化建设领导组。各县(市、区)民政局也都按照要求成立了相应的领导组,为婚姻登记规范化建设工作提供了坚强的组织保证。市民政局还先后两次召开各县(市、区)民政局长、分管局长,业务科(股)长及婚姻登记处负责人参加的工作会议,进行动员部署。市局领导多次深入婚姻登记机关督查指导,及时通报开展规范化建设的情况。从而使全市婚姻登记机关基础设施建设工作上下联动,稳步推进。
二、认真调研,拟定方案。婚姻登记规范化建设活动开始之初,为了解各县(市、区)对此有何看法、重点抓什么、切入口在哪里,去年10月份,市局领导带队到部分县(市、区)进行专题调研,听取基层的意见和建议。经过调研和思考,逐渐明晰了工作思路。我们将婚姻登记规范化建设分为硬件设施建设和软件建设两个方面。硬件设施建设主要包括登记机关的办公场所建设以及电脑、档案柜等办公设备的购置等;软件建设包括各项规章制度的健全完善、工作流程的规范、政务公开等方面内容。根据我市实际,首先解决硬件设施建设问题,其中又以登记机关办公用房的面积达标为侧重点。我们认为,不解决好这方面问题,就无法为婚姻当事人提供宽敞舒适的服务平台,其他方面的建设也就难以显现良好的风貌。为此,我局及时制定下发了《宣城市婚姻登记规范化建设工作实施意见》和《宣城市婚姻登记规范化建设工作实施方案》,重点对婚姻登记机关的硬件设施建设提出了明确要求,规定婚姻登记机关办公用房面积不少于100平方米。其中,结婚登记室、离婚登记室、侯登室分别不少于30、20、30平方米,其余用于设立档案室及开展其他服务。年初全市民政工作会议上,我市将2006年确定为婚姻登记基础设施建设年,要求各县(市、区)克服困难,创造性地开展工作,千方百计筹措资金,以基础设施建设来奠定婚姻登记工作的基础,推动婚姻登记规范化建设整体水平的提高。
三、加大投入,提升档次。2001年以来,我市相继将婚姻登记工作集中在县(市、区)办理,婚姻登记机关的基础设施比较薄弱。全市三分之二的县(市、区)借租外单位的房子办公,工作经费全部挤占局民政事业经费,办公用房简陋,有的面积过小,最小的还不到20平方米。市局及各县(市、区)民政局知难而上,采取多种措施,积极争取党委、政府的支持,多方筹措资金,将有限的经费投入婚姻登记机关的基础设施建设上。宣州区为了达到婚姻登记规范化建设的标准,分管局长先后两次带队去外地考察,并在考察的基础上,结合实际,科学合理规划婚姻登记机关办公场所,一次性投入80万元,改建了位于市中心繁华地段的一栋旧楼房,设立了结婚登记大厅、离婚登记室、等候厅、咨询室、颁证室和档案室。宁国市为改变婚姻登记机关办公环境,投入20余万元全面装修了婚姻登记场所。泾县民政局为了加大婚姻登记基础设施建设,不惜每年放弃10万元的门面租金,将该局沿街三间门面房及时收回,改建成婚姻登记处。
一年多来,我市共投资金150余万元,通过改建、扩建等形式进行基础设施建设,使全市婚姻登记机关总面积达到了780平方米,县级婚姻登记机关平均为110平方米。其中,宣州区、宁国市达150平方米,广德县、泾县达130平方米。在抓办公场所建设的同时,注重抓了婚姻登记信息化建设。各县(市、区)婚姻登记机关为了让每位婚姻登记员有一台电脑及配套设备,先后投入50多万元,配置了专用电脑、扫描仪、打印机,并实行专机专用,婚姻证书、婚姻登记审查处理表等均实行计算机打印。宣州区、宁国市、广德县、泾县还配置了专用照相设备,建成了电子档案管理系统,提高了工作质量和工作效率,方便了婚姻当事人。此外,我们还加强了婚姻登记档案室的建设,制定出台了相关管理规定,并拟用2—3年的时间,实现全市婚姻登记电子档案管理。
我市在解决婚姻登记基础设施建设方面虽然做了一些工作,取得初步成效。但是我们也清楚的认识到,我市的婚姻登记规范化建设工作许多方面仍然需要改进和提高。下一步,我们将进一步加大工作力度,巩固规范化建设成果,不断提高婚姻登记服务与管理水平。 |