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河南省郑州市金水区民政局
郑州市金水区是河南省委、省政府所在地,是省直机关、大专院校、科研院所的集中地,总面积242平方公里,人口72万,每年婚姻登记量近一万五千对。多年来,金水区民政局婚姻登记处切实转变观念,改进工作作风,不断加强硬件建设,不断完善内部管理,不断拓展便民服务,在婚姻登记规范化建设活动中把规范婚姻登记流程作为重点,现将有关做法介绍如下。
一、强化流程,依法建立婚姻登记程序
以前,金水区民政局婚姻登记处办理婚姻登记是由每个登记员独自完成。在长期工作中我们发现,这种方法缺乏有效监督,受人为因素影响较大,会有意或无意的出现错办,既使事后追究责任,但错误已经发生,已经给当事人造成了麻烦和损失,同时也影响了登记机关的形象。因此,金水区民政局婚姻登记处结合工作实际,把强化内部监督、建立科学登记程序作为规范化建设的一项重要内容,把过去的单人登记变为现在的流水登记,将婚姻登记分为初审——受理审查——颁发证件三个流程。
①初审,主要是对登记申请进行初步审理,分类处置。初审人员对于申请结婚登记的,先询问双方当事人是否自愿,再查看当事人的户籍是否属于本辖区管辖,年龄是否达到法定年龄,身份证内容是否与户籍相符,身份证上照片及合影照片是否与申请当事人一致。对于申请离婚登记的,先与当事人交谈,询问是否自愿,观察当事人的言谈举止,查看当事人的户籍是否属于本辖区管辖,户口簿、身份证及有关照片是否为当事人,询问双方是否就离婚协议达成一致意见,查看离婚协议书的书写、纸张及内容是否符合要求,并见证双方当事人在离婚协议书上签名。涉及军人办理婚姻登记的,要审理军人的证件和证明,军人的级别与证明单位是否符合规定。对初审不符合条件的,初审人员出具本人签名的《不予办理通知单》;初审符合条件的,初审人员发放结婚登记、离婚登记告知单并告知当事人认真阅读,当事人阅读后在初审人员面前签名,初审人员发放本人签字的声明书。
②受理审查,主要是接受申请,审查并制作证件材料。初审符合登记条件的,当事人填写声明书,受理审查人员核对声明书所填内容是否与当事人身份证、户口簿一致,对符合条件的,由当事人宣读声明书,受理审查人员询问声明内容的真实性,当事人确认声明内容真实的,见证当事人在声明书“声明人”一栏签名,受理审查人员在“监誓人”一栏签名。受理审查人员将当事人有关资料输入电脑,打印《审查处理表》并在“审查意见”一栏签名,同时制作打印婚姻证件。
③颁发证件,主要是免费为当事人举办颁证仪式。颁证人员核对《审查处理表》和婚姻证件,内容无误后,分别在处理表和婚姻证件“登记员”栏签名,随后引领当事人到颁证室,核实双方姓名、出生日期、结婚意愿,宣讲结婚后双方的权利义务关系,见证双方当事人在《审查处理表》“领证人”栏签名,为当事人免费举办庄严神圣的颁证仪式,送出祝福。
实践证明,强化登记流程,在初审、受理审查、颁发证件三个环节中,每个环节各有侧重,上下环节既衔接又独立,大家各司其职,各负其责,共同办理,一旦上个环节出现疏漏,下个环节就会及时纠正,有效增强了内部监督,有效预防了违法登记。自实行流水登记以来,登记机关无一例错办、误办行为发生,无一起有效投诉。
二、强化责任,实行婚姻登记工作定岗负责制
登记过程就是依法行政的过程,强化婚姻登记人员的法律意识、岗位责任意识,同时严肃追究违法、违规行为,也是我们在婚姻登记工作规范化建设活动中注重的一个问题。
金水区民政局婚姻登记处在实行流程登记的同时,还实行了定岗负责制,即定岗、定人、定责。定岗就是根据登记流程设定初审、受理审查、颁发证件三个工作岗位;定人就是每个岗位婚姻登记人员固定;定责就是婚姻登记流程中每个岗位都制订了工作任务和行为规范,每个登记人员都有自己的岗位职责,各个岗位的工作人员办理完结后都要亲笔签名。一旦出现错办、误办,依照程序责任追究,哪个岗位出了问题,就在哪个岗位调查。定岗负责制和错后追究制,有效增强了婚姻登记人员的责任意识,杜绝了违法登记。
三、强化服务,把免费颁证仪式引入登记流程
在规范化建设活动中,我们发现为新婚当事人举行颁证仪式意义重大。结婚登记对新人来说,是庄严的、神圣的,以往,在登记完成后,婚姻登记员顺手把结婚证交给新人,发证的形式简单随意。金水区民政局婚姻登记处充分考虑新人的情感,站在建设新型婚姻文化的高度,把颁证仪式作为结婚登记的一个重要环节引入登记流程,免费为每对当事人举行庄重的颁证仪式。
为了加强颁证效果,强调婚姻登记的法律地位,我们用环境营造良好的颁证氛围,专门设立了颁证厅,对颁证厅进行了精心设计和装修,颁证厅内国徽、国旗和民政部的部徽交相辉映,映托出庄严和神圣,朵朵鲜花竞相开放,孕育着喜庆和祝福,大大的红双喜字沁透着浓浓的中华文化,庄严温馨的颁证环境深深感染着每一对新人。我们用仪式承载着结婚的神圣,在颁证过程中,颁证人员庄重大方,颁证过程统一规范,宣读内容合情合法,新人们面对国旗、国徽、面对亲朋好友誓言相爱,很多新人现场激动不已、泪流不止。庄重的仪式,既教育了新人,提高了当事人的法律意识和责任意识,又凝聚了情感,激励着新人们爱更深、情更切,受到新人们的喜爱;同时,也有效提升了民政工作的地位,促进了婚姻的幸福和睦,为建立和谐家庭发挥了积极作用。
总之,近年来金水区民政局婚姻登记处从大处着眼,从细处着手,使内部管理日臻完善,使婚姻登记工作更加规范,但这也只是我们工作的一个新起点,在今后的工作中,我们将继续努力,认真学习兄弟单位的先进做法,使郑州市金水区的婚姻登记工作再上一个新台阶!
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