5月13日上午，学院召开紧急会议，就四川汶川等地区发生的地震情况和学院安全稳定工作进行通报和布置。会议由袁德副院长主持，王胜三副院长、各部门负责同志、学生工作处全体人员、系（部）办公室主任及全体辅导员出席会议。

首先，袁德副院长通报了此次地震的情况及我院采取的相应措施。他指出，我院在灾情发生后立即启动应急预案，积极部署安稳工作，并于12日下午4时组织专门人员成立紧急工作小组，应对可能出现的各类问题。同时，学院以各种形式努力做好川籍学生的思想稳定工作，对川籍教职工及其家庭情况进行调查、了解和慰问。

随后，王胜三副院长代表院党委和学院，对学院的安全稳定工作提出三点要求：第一，各班级辅导员尽快了解所在班级学生有无来自灾区，特别是重灾区，其家庭成员是否有在灾害中遇难和受伤，并将了解情况及时上报学院。第二，坚持正确的舆论引导，教育广大师生员工不听谣、不信谣、不传谣，防止和避免师生员工中出现恐慌情绪，坚决杜绝极个别人利用此次事件散布谣言，制造不安定局面。第三，对师生员工开展安全自救常识教育，特别注重培养他们面对地震灾害的自救常识和技能。要注意工作技巧和方法，防止出现恐慌情绪。

最后，袁德副院长再次强调当前和今后一个时期安全稳定工作的重要性，要求全体教职工坚守岗位，尽职尽责，为确保北京奥运会的胜利召开踏实工作，做出应有的贡献。